Рабочие-кассовые места

Завершения рабочего дня кассовым работником

По окончании осуществления операций с наличными деньгами кассовый работник передает бухгалтерскому работнику Реестр операций с наличной валютой и чеками, распечатку кассового терминала для оформления приходных кассовых ордеров, расходных кассовых ордеров на принятые, выданные суммы наличных денег и реестр платежей для оформления приходных кассовых ордеров на принятые суммы наличных денег. Кассовый работник сверяет суммы наличных денег, отраженные в Реестре операций с наличной валютой и чеками, распечатке кассового терминала, с суммами, указанными в приходных кассовых ордерах, расходных кассовых ордерах, а также суммы наличных денег, отраженные в реестре платежей, с суммами, указанными в приходных кассовых ордерах и проставляет на приходных кассовых ордерах ,расходных кассовых ордерах подпись.

Кассовый работник сверяет реквизиты сомнительных денежных знаков Банка России, их количество и сумму, для сомнительных денежных знаков Банка России, номинальную стоимость и реквизиты которых невозможно установить до проведения экспертизы, сверяет условную оценку по справкам о приеме на экспертизу сомнительных денежных знаков или заявлениям на прием сомнительных денежных знаков, описям сомнительных денежных знаков, приложенным к мемориальным ордерам.

После этого кассовый работник формирует соответственно по приходу и расходу объявления , приходные кассовые ордера и денежные чеки, расходные кассовые ордера, мемориальные ордера.

К соответствующим приходным, расходным кассовым документам кассовый работник прилагает:

-реестр операций с наличной валютой и чеками;

-реестры проведенных операций;

-распечатку кассового терминала;

-справки, заявления на прием сомнительных денежных знаков, описи сомнительных денежных знаков, копии документов, подтверждающих причину повреждения денежных знаков (копии справок о пожаре, о стихийном бедствии, копию протокола дорожно-транспортного происшествия и другие документы), вместе с сомнительными денежными знаками Банка России и имеющими существенные повреждения сомнительными денежными знаками Банка России.

Кассовый работник сверяет имеющиеся у него суммы наличных денег с суммами:

-подсчитанными по объявлениям, приходным кассовым ордерам , денежным чекам, расходным кассовым;

-указанными в книге , расходных кассовых ордерах, приходных кассовых ордерах при получении, сдаче наличных денег заведующему кассой.

Кассовый работник на основании приходных, расходных кассовых документов составляет отчетную справку.

Указанные в отчетной справке суммы по приходу, расходу сверяются кассовым работником с соответствующими записями в кассовых журналах по приходу, кассовых журналах по расходу и заверяются подписями бухгалтерских работников.

По окончании сверки кассовый работник сдает имеющиеся у него наличные деньги вместе с документами, заявления о размене наличных денег и отчетную справку заведующему кассой с проставлением подписи заведующим кассой в книге.

Заведующий кассой ВСП составляет справку о кассовых оборотах (приложение 5).

По окончании приема сумок с наличными деньгами от клиентов кассовый работник сверяет:

-фактическое количество принятых сумок с наличными деньгами и порожних сумок с количеством сумок, указанным в журналах , и количеством накладных к сумкам;

-суммы наличных денег, оказавшихся при пересчете наличных денег из сумок с суммами наличных денег, указанными в актах вскрытия сумки и пересчета вложенных наличных денег, предусмотренных в ведомостях к сумкам и накладных к сумкам, если сумки с наличными деньгами принимались от организаций, в актах пересчета, если сумки с наличными деньгами принимались от инкассаторских работников.

Кассовый работник составляет справку, которая заверяется подписями кассового и бухгалтерского работников.

Кассовый работник по окончании приема сумок с наличными деньгами, доставленных из кредитной организации, ВСП, в том числе банкомата, автоматического сейфа, сдает заведующему кассой имеющиеся у него сумки с наличными деньгами, наличные деньги с проставлением подписи заведующим кассой в книге , а также приходные кассовые ордера или приходные части приходно-расходных кассовых, описи, акты пересчета, распечатки программно-технических средств.

Кассовый работник, осуществлявший выдачу сумок с наличными деньгами для их перевозки в кредитную организацию, ВСП, вложения в банкомат, сдает заведующему кассой расходные кассовые ордера или расходные части приходно-расходных кассовых ордеров, описи на перевозимые наличные деньги.

Рекомендуем также почитать:

Любой коммерческий банк, который ориентируется на определенный круг клиентов и объем предоставляемых им услуг, должен иметь собственный капитал такой величины, чтобы быть в состоянии удовлетворять все обоснованные потребности своих клиентов в заемных средствах и своевременно выполнять все взятые н .

1. Характеристика активных операций и их структура. Активные операции – операции, связанные с использованием, размещением ресурсов коммерческого банка, в результате которых он получает доход (прибыль) с учетом законодательства. Размещение и использование средств происходит по трем направлениям ( .

Деньги в функции меры стоимости позволяют выразить стоимость товаров (услуг) в терминах, известных каждому участнику товарообмена,— в национальных или интернациональных денежных единицах. В функции меры стоимости деньги измеряют стоимость, или общественную ценность товаров, а цены товаров получают .

Оборудование рабочего места кассового работника

Банком России установлены определенные требования к тому, какая именно кассовая техника и банковское оборудование должны применяться банками и каким образом должно быть оборудовано рабочее место кассира.

Для обеспечения сохранности денежныхсредств в соответствии с п. 2.8. Положения № 318-П кассовые работники снабжены нижеследующим банковским оборудованием: металлическими шкафами и сейфами; тележками закрытого типа; столами, имеющими индивидуальные секреты замков;

именными и другими штампами, печатями; пломбами, устройствами для опломбирования, клише.

Рабочее место кассира оборудовано техническими средствами контроля подлинности денежных знаков (п.15.1. Положения № 318-П):

– увеличительное стекло (с увеличением не менее 10 крат);

– прибор контроля подлинности банкнот в отраженном и проходящем свете;

– источник ультрафиолетового света;

– прибор для визуального контроля меток, обнаруживаемых в инфракрасных лучах.

Применяемые банком при осуществлении кассовых операций с наличными деньгамикассовая техника и банковское оборудование, конструкция которых предусматривает полистное вложение наличных денег клиентом (банкоматы, платежные терминалы, автоматические сейфы и т.д.), оснащены детекторами для проверки подлинности банкнот Банка России.

Рабочее место кассира необходимые требования

Сегодня торговля и промышленность развивается с огромной скоростью. Как правило, любая сделка, продажа или покупка товара или услуги оставляет за собой финансовый след. Она должна быть документально подтверждена и проконтролирована отвечающим за нее персоналом. Все финансовые расчеты и потоки, в первую очередь, проходят через кассира.

Рабочее место кассира требования. Если это промышленное предприятие или частная фирма, офис, то помещение кассы должно иметь только один выход. При этом комната должна быть оборудована соответствующей сигнализацией, средствами связи, “тревожной” кнопкой. Кроме этого, в кассе должен размещаться сейф. Окна должны быть зарешечены и снабжены сигнализацией, так же как и входные двери. При работе с денежными средствами, кассир должен иметь в своем распоряжении детектор банкнот (для проверки купюр на подлинность), счетчик банкнот и, естественно, сам кассовый аппарат. По окончании рабочего дня, кассир обязан проверить исправность сигнализации, целостность решеток на окнах дверях. Уходя из помещения, необходимо включить сигнализацию.

Ни один торговый центр, киоск или магазин не обходится без услуг кассира. В данном случае нет возможности оборудовать отдельное помещение или установить сигнализацию. Как правило, потоки покупателей проходят через специальные сектора, в конце которых находится кассир и принимает оплату за приобретаемые товары. В таком случае, рабочее место кассира предполагает наличие кассового аппарата, детектора для проверки денег. При этом, необходимо наличие охранника, находящегося либо непосредственно возле кассира или недалеко от него.

Следует заметить, кассиры – это материально-ответственные работники. Поэтому они отвечают за недостачу или пропажу сумм из кассы или выручки.

Новости ДЭНСИ:КАССА

  • Вебинар с компанией Dinect 27.11.2017
  • ДЭНСИ:КАССА в Калининградской области Центральный маркет 16.11.2017
  • Плательщикам ЕНВД пора готовиться к работе с онлайн-кассами 16.10.2017
  • Изображения товара 04.10.2017
  • ДЭНСИ: КАССА v.2.0.3 — передача в УТМ ЕГАИС номера ФН и работа с комплектами товаров 19.09.2017
  • Акция: система лояльности в подарок 18.09.2017
  • Система лояльности Dinect 11.09.2017
  • Программа ДЭНСИ:КАССА в кафе и баре в городе Обнинске 18.08.2017
  • Соответствие программы кассира закону 54-ФЗ 12.07.2017
  • Услуги ДЭНСИ по подключению к ЕГАИС 12.07.2017
  • VirtualBox на рабочем месте кассира 11.07.2017
  • ДЭНСИ:КАССА v.2.0.2 — поддержка EFTPOS (обновление от 10.07.17) 10.07.2017
  • Аптека в Балашихе работает с ДЭНСИ:КАССА 16.05.2017
  • Сертификат «ШТРИХ-М: Совместимо» 05.05.2017
  • ДЭНСИ:КАССА в магазинах косметики в Иваново 05.05.2017
  • 06.02.17 Тест онлайн-ККТ 05.05.2017
  • 31.10.16 Обновление 1.3.1 patch1 05.05.2017
  • Раменский деликатес — сеть фирменных магазинов 05.05.2017
  • 30.06.16 Выпущена сборка ДЭНСИ: КАССы v.1.3.1 05.05.2017
  • Обновление программы 05.05.2017
  • Интеграция в Windows-сеть кассового места 05.05.2017
  • Продукты ООО «Маяк» в Цимлянске 05.05.2017

Метки

ООО «ДЭНСИ СОФТ» телефон: +7 (495) 781-54-45

Рабочие-кассовые места

Под рабочим местом контролера-кассира в магазине самообслуживания понимается часть торгового зала, оснащенная специальным оборудованием для расчетов с покупателями.

Рабочее место контролера-кассира должно рассматриваться как один из самых важных и ответственных участков магазина. От его организации во многом зависят затраты времени на приобретение товаров, пропускная способность магазина, сохранность товарно-материальных ценностей и в значительной степени культура обслуживания покупателей.

Главная задача рациональной организации рабочего места контролера-кассира заключается в обеспечении высокой эффективности его труда, максимальной пропускной способности рабочего узла при высокой культуре обслуживания покупателей. Уровень организации рабочего места контролера-кассира определяется его планировкой, оснащением и оборудованием. При организации рабочего места контролера-кассира необходимо учитывать следующее:

* кассовую кабину располагают у выхода из торгового зала, а при боксовой системе — у выхода из зоны боксов;

* площадь вокруг кассовых кабин должна обеспечивать беспрепятственное движение покупателей;

* поток покупателей должен проходить слева от контролера-кассира, чтобы он мог правой рукой работать на контрольно-кассовой машине, а левой — проверять купленные товары.

Важно, чтобы узлы расчета были компактными и занимали небольшую площадь, а их расположение соответствовало направлению потоков покупателей и исключало их встречное движение.

При размещении инвентаря на рабочем месте контролера-кассира необходимо соблюдать следующие правила:

* на рабочем месте должно находиться все необходимое и не должно быть ничего лишнего;

* каждый предмет должен иметь свое постоянное место, что обеспечивает автоматизм рабочих движений;

* предметы, которые чаще требуются для выполнения работы, должны быть расположены ближе к работнику;

* необходимо разделять предметы, которые работник берет правой и левой рукой;

* предметы, используемые последовательно, должны быть расположены рядом, чтобы можно было использовать обратные движения рук;

* все предметы должны быть размещены в зоне досягаемости рук работника [ 10,с 36].

Уровень организации рабочего места и производительность труда контролера-кассира во многом зависят от правильности выбора типа контрольно-кассовых машин.

При выборе типа кассовой машины учитывают такие факторы, как объем товарооборота, метод продажи товаров, количество секций (отделов), среднюю стоимость покупки, интенсивность покупательских потоков, производительность контрольно-кассовой машины.

Уход за кассовой машиной, проверка ее исправности, а также уборка кассовой кабины и инвентаря осуществляется контролером-кассиром, а обеспечение рабочего места разменной монетой, необходимыми упаковочными материалами и средствами ухода за контрольно-кассовой машиной — администрацией магазина.

В течение всего рабочего дня контролер-кассир должен следить за порядком на своем рабочем месте, за чистотой и правильным расположением инвентаря и приспособлений, используя свободное время для устранения замеченных недостатков.

В случае неисправности машины контролер-кассир обязан принять срочные меры для ее устранения, а при необходимости вызвать механика. Периодически, не реже одного раза в месяц, механик должен осматривать машину, смазывать ее, проверять работу отдельных узлов.

Ответственность за организацию и состояние своего рабочего места несет контролер-кассир, а контроль за правильностью организации расчетов осуществляет администрация магазина.

При рациональной организации расчетов с покупателями контролер-кассир выполняет свои действия в следующей последовательности:

* четко называет сумму полученных денег и кладет их на виду у покупателя;

*печатает чек на кассовой машине;

* называет сумму причитающейся сдачи и выдает ее вместе с чеком;

* после окончательного расчета кладет полученные от покупателя деньги в кассовый ящик.

Контролер-кассир в своей работе должен руководствоваться Законами «О торговле», «О защите прав потребителей», Правилами осуществления розничной торговли отдельными видами товаров и общественного питания, санитарными правилами, другими нормативными документами, а также приказами, распоряжениями и указаниями руководителя (администрацией) торгового объекта.

Контролер-кассир должен организовать свое рабочее место в конце рабочего дня. Утром, придя на работу, он у старшего кассира получает ключ от кассовой машины, разменный фонд денег, кассовые принадлежности, контрольную и чековую ленты, затем идет на рабочее место и проверяет технику безопасности, санитарное состояние. Если необходимо, то протирает пол, выносит мусор, удаляет пыль возле кассовой машины. Контролер-кассир в присутствии старшего кассира снимает показания счетчиков на начало рабочего дня и оформляет книгу кассира-операциониста. Затем закрывает кассовую кабину и идет проверять наличие ассортимента возле кассы. Если недостает, то его пополняет. Также проверяет цены и помечает все в своем блокноте. И в назначенное время приступает к обслуживанию покупателей. В свободное от работы время контролер-кассир помогает продавцам.

Контролер-кассир всегда должен знать и точно выполнять свои обязанности:

Вежливо и предупредительно обслуживать покупателей, не вступать в споры и пререкания, не отвлекаться от исполнения своих обязанностей. При возникновении конфликта с покупателем пригласить руководителя (администрацию) торгового объекта.

Обеспечивать на рабочем месте образцовый порядок в течении всего рабочего дня, наличие упаковочных материалов и инвентаря, своевременно сообщать администрации об отсутствии в продаже товаров и другие замечания покупателей.

Знать правила торговли товарами данной группы, приемы показа и упаковки товаров, порядок хранения товаров и сроки их реализации, правила пользования мерами и измерительными приборами, проверки весов, признаки платежеспособности государственных денежных знаков, установленный порядок приема и сдачи денег, чеков и чековых книжек, правила санитарии и гигиены, правила техники безопасности и противопожарных мероприятий, порядок обмена товаров.

Консультировать покупателей о назначении, свойствах, качестве товаров. Предлагать новые, взаимозаменяемые товары.

Осуществлять продажу товаров только при наличии правильно оформленных ярлыков цен, правила расшифровки артикула и маркировки.

Изучить устройство кассовой машины и эксплуатацию, уметь организовать рабочее место.

Уметь работать на кассовой машине и последовательно выполнять операции по обслуживанию покупателей.

Уметь производить окончание работы на кассовой машине, производить инкассацию денежной выручки и составлять покупюрную опись денег.

Уметь оформлять записи в книге кассира-операциониста.

Контролеру-кассиру запрещено производить размен купюр, хранить личные вещи и деньги на рабочем месте.

Контролер-кассир несет материальную ответственность за все денежные поступления в кассу.

Следить за исправностью и правильной эксплуатацией контрольно-кассовой машины, заправлять контрольную и чековую ленту в кассовой машине, записывать показания счетчиков, переводить нумераторы на нули, производить установку дататора [ 11,с 64].

В конце рабочего дня контролер-кассир производит окончание работы на кассовой машине. Он достает все имеющиеся купюры из денежного ящика и раскладывает их по достоинству. Подсчитывает количество купюр и выручку за день, и на основании этого составляет покупюрную опись денег. Затем в присутствии старшего кассира снимает показания счетчиков и оформляет книгу кассира-операциониста. После этого идет в главную кассу и сдает выручку, ключ, все имеющиеся документы и кассовые принадлежности. Затем возвращается на рабочее место, производит его уборку. И только после этого уходит домой.

Источники:
Завершения рабочего дня кассовым работникомСтраница 1
Завершения рабочего дня кассовым работником По окончании осуществления операций с наличными деньгами кассовый работник передает бухгалтерскому работнику Реестр операций с наличной валютой и
http://www.lookbanks.ru/baplas-723-1.html
Оборудование рабочего места кассового работника
Оборудование рабочего места кассового работника Банком России установлены определенные требования к тому, какая именно кассовая техника и банковское оборудование должны применяться банками и
http://studopedia.org/10-177697.html
Рабочее место кассира необходимые требования
Рабочее место кассира — необходимые требования
http://dnc-soft.ru/rabochee-mesto-kassira-neobhodimye-trebovaniya/
Рабочие-кассовые места
Рабочие-кассовые места Под рабочим местом контролера-кассира в магазине самообслуживания понимается часть торгового зала, оснащенная специальным оборудованием для расчетов с покупателями.
http://vuzlit.ru/264250/organizatsiya_rabochego_mesta_kontrolera_kassira

COMMENTS